Организация выставочного стенда в Шанхае является нашей повседневной работой, мы наладили организацию выставок в Китае от а до я таким образом, что клиенту необходимо только лишь очертить свои предпочтения к дизайну и оформлению стенда — всё остальное сделает наша команда.
Стенды на выставках в Китае организовываются нашей компанией во всех крупных городах: организация стенда в Гуанчжоу, Шанхае, Пекине и прочих крупных городах Китая.
Наша команда берет на себя следующие обязательства при организации выставки в Китае для вашего предприятия:
— коммуникация с организаторами выставки: вопросы документации, подписания контракта, произведения оплаты, подготовка и перевод анонс-материалов для предварительной рассылки и публикации по материалам выставки. Следует обратить внимание, что вы подписываете прямой контракт об аренде выставочных площадей с организаторами выставки, поэтому все платежи прозрачны и нами осуществляется всего лишь контроль и консалтинг при организации стенда Китай.
— коммуникация с застройщиками стенда: наша компания может порекомендовать Вам проверенные компании по застройке выставочных стендов в Китае, с которыми мы сотрудничали по задачам самых разных уровней(все проекты имели характер эксклюзивной индивидуальной застройки), ведь адекватность застройщиков определяет уровень качества вашего участия в выставке. Застройщиками предоставляется несколько альтернативных вариантов дизайна стенда на разный бюджет, после утверждения окончательного дизайна стенда — дизайн под контролем исполнителя от OSH-Group передается на утверждение организаторам выставки, после чего утверждаются габариты конструкций стенда, а также материалы отдельных компонентов стенда. Договор на застройку стенда также подписывается Вами напрямую с компанией осуществляющей застройку выставочного стенда (китайская компания), мы же осуществляем организацию коммуникации и контроля качества исполнения обязательств застройщиком.
— осуществление контроля качества застройки стенда: при осуществлении монтажа стенда в Китае крайне важным является контроль процесса застройки стенда, так как китайские застройщики зачастую могут в своих целях видоизменять и упрощать дизайн конструкции стенда, либо что более часто — заменять материалы конструкции на более дешевые в процессе изготовления, либо что является повсеместным — просто недобросовестно выполнять застройку стенда, для этого необходимо с самого первого дня застройки стенда(обычно это длится 3 дня до начала выставки) присутствовать физически на стенде и контролировать его застройку.
— организация встреч со СМИ: при необходимости, специалист из нашей компании берет на себя задание организации интервью, съемки сюжета от представителей местных китайских СМИ в Вашем целевом сегменте. Ваша поездка на выставку в Китае должна принести Вам наибольшее количество новых контактов, используйте этот шанс. Как правило, подобную услугу предоставляют и сами организаторы выставки, однако так как всё упирается в процесс коммуникации и язык — многие российские экспоненты об этом даже не знают, для правильной организации стенда в Китае и Вашего качественного участия в выставке Вам необходимо ответственное лицо за организацию работы на стенде еще до вашего приезда на выставку в лице представителя нашей компании, желательно за 3-4 месяца до начала выставки.
— организация работы на стенде: компания OSH-Group является известной и зарекомендовавшей себя компанией на рынке Шанхая и Китая как компания, которая предоставляет услуги наиболее качественного устного перевода: услуги профессиональных дипломированных переводчиков, а также стендисток с огромным опытом работы, станут неотъемлемой составляющей Вашего полноценного участия в выставке. Зачастую, в одном выставочном центре могут одновременно работать до 20 русских специалистов нашей компании.
— организация фото-сессии, видео-отчета с выставки: в команде нашей компании есть группа профессиональных русских фотографов и операторов, которые уже не раз создавали качественный отчетный материал с выставок, который порой играет очень важную роль в правильном позиционировании вашей компании на самой выставке перед Вашими партнерами, а также при формировании образа вашей компании в отчетности после проведения выставки. Профессиональное фото индивидуальной застройки Вашего стенда в выставочном зале — это то, что определяет уровень компании и её позиционирование на рынке и может использоваться в дальнейшем во многих промо-материалах.
— контроль процесса демонтажа стенда и закрытия документов: немаловажным также является надлежащее оформление закрывающих документов о проведении выставки, получение всех необходимых документов по бухгалтерской отчетности, а также контроль демонтажа стенда — организаторы выставки в Китае всегда строго контролируют соответствующее исполнение демонтажа стенда вашими застройщиками.
Стенды и выставка — Китай, который стал уже привычным для многих предпринимателей преуспевающих в торговле и производстве в условиях развития современного мира, поездка на выставку в Китай и организация стенда в Китае уже давно является неотъемлемой составляющей построения успешного бизнеса.
Организация выставок в Китае с компанией OSH-Group — это самый эффективный способ стать центром внимания Ваших потенциальных партнеров и клиентов, с целью расширения вашего бизнеса в Китае!
Оставьте свой запрос прямо сейчас и мы с вами свяжемся в ближайшее время.