Отчет о бизнес-поездке по направлению «Весы»
В период 23.03.14-29.03.14 наша компания принимала клиента из Украины с бизнес-поездкой по направлению «весы», во время поездки перед нами были поставлены определенные задачи и мы совместно с заказчиком их благополучно выполнили, плюс к этому поделились с клиентом наработанной базой надежных поставщиков, которые в будущем смогут быть очень полезны для процветания бизнеса клиента.
До приезда в Китай, клиент связался с нами и предоставил нам перечень фабрик необходимых для посещения, также сообщил о датах пребывания, мы взяли на себя помощь в бронировании отеля для клиента, также составили полный график и маршрут посещения фабрик, предварительно связавшись с фабриками и договорившись о встрече на определенные дни в определенное время. После того, как дни посещения были спланированы, мы забронировали билеты для перемещения по Китаю и клиент был готов к уверенному выезду на бизнес-поездку.
По приезду в Китай, клиент добрался до отеля, мы встретили его в отеле в 2 часа ночи, помогли по регистрации в отеле и договорились о планах на следующий день.
День первый
В первый день, так как это было воскресение, мы провели клиенту пешую обзорную экскурсию по Шанхаю по следующему маршруту:
— Храм Нефритового Будды;
— пешая прогулка по Nanjing lu, до Народной площади,
прогулка по Народному парку;
— пешая прогулка до набережной Waitan, прогулка по набережной до парома;
— перебрались на пароме через речку Huangpu;
— пешком дошли до самого высокого здания в Китае — «Открывашки»
(Shanghai World Financial Center, 上海环球金融中心), поднялись в бар на 92 этаже и наслаждаясь прекрасным видом на Шанхай выпили по чашке кофе;
— далее вернулись в отель, поужинали и подготовились к следующему дню.
День второй
Во второй день нами было запланировано посещение одной из крупнейших фабрик по изготовлению индикаторов для разного рода весов (платформенных, автомобильных, крановых, товарных и других).
Так как мы заранее договорились об этой встрече и завод находился в Шанхае, в 10 утра представители завода уже ждали нас на авто под отелем и мы благополучно отправились на фабрику.
По приезду на фабрику мы поднялись в офис фабрики, она поразила своей масштабностью и примерностью, менеджер по продажам представил нас руководству компании, руководство выразило надежду на продолжение плодотворного сотрудничества с покупателем, далее так как мы прибыли в обеденное время — менеджер пригласил нас на обед по близости фабрики.
После обеда мы обсудили все бизнес-вопросы в офисе компании, покупатель подчеркнул на все моменты в сотрудничестве с их компанией и похвалил компанию за их высокого рода профессионализм в рабочем процессе и стабильность в вопросе ценообразования и качества.
После того, как все бизнес вопросы были решены, нас отвезли в отель, далее поставщик пригласил нас в бар в районе Французской Конфессии (район 新天地), после общения в дружеской обстановке в баре мы отправились на ужин с менеджером по продажам в район Pudong, после ужина мы вернулись в отель и подготовились к следующему дню.
День третий
В третий день было запланировано посещение фабрики в городе недалеко от Шанхая — Kunshan (昆山市 — 15 минут на скоростном поезде от Шанхая), по приезду в город на вокзале нас встретил приветливый менеджер по продажам, затем мы на авто отправились к ним на старую фабрику, менеджер по продажам на немного ломаном английском начал делать презентацию своей компании, переводчик предложил ему перейти на китайский, чему он очень обрадовался, после проведения презентации покупатель задал все интересующие его вопросы по ассортименту продукции, ценам и прочим вопросам.
После этого директор завода пригласил нас на обед, после обеда мы отправились на новую фабрику в процессе строительства, новая фабрика также удивила большими масштабами, после этого мы снова вернулись в офис, обсудили конечные детали и отправились на вокзал. По приезду в Шанхай вернулись в отель, отдохнули и вечером пошли на ужин.
Четвертый день
На четвертый день была спланирована поездка в город Changzhou (час езды на скоростном поезде от Шанхая). По приезду нас радушно встретили представители компании, мы прибыли на производство, просмотрели новые модели фабрики, провели небольшую экскурсию по производству, далее отправились на обед, на котором нас помимо китайской кухни угостили экстраординарным заморским напитком: «гречка в кипятке» вместо чая, что было очень удивительно для нашего мышления и восприятия (однако, к сведению, китайцы в привычной нам форме варенную гречку не едят, поэтому одно из ее применений — это залить кипятком и выпить как чай).
После обеда мы отправились на производство в офис, клиент обсудил с директором завода все вопросы по бизнесу (все это, конечно, происходит через переводчика на китайском языке), обсудили объемы и условия поставки и после этого нас гостеприимно провели до вокзала и посадили на поезд.
Пятый день
В пятый день нами была запланирована поездка в город Yongkang, выезд был очень ранним, поезд отчаливал в 6:40 утра, поэтому проснуться нужно было в 5 утра, мы прибыли на вокзал Hongqiao на такси, дождались посадки на простой поезд, далее 3 часа добирались до города Yiwu, в этом городе нас встретили представители крупного завода по весам на белой BMW пятой серии (которая в итоге оказалось машиной жены директора фабрики, стандартная «пыль в глаза» от китайцев, но с другой стороны это также знак гостеприимства и трепетности к клиенту).
Далее мы в течение часа добирались до города Yongkang и сразу же поехали на обед. После обеда прибыли на фабрику, она была действительно большая, персонал фабрики насчитывал около 200 человек, хотя работниками этой фабрики порой были даже дети школьного возраста и женщины с грудными детьми.
Нам провели экскурсию по фабрике, 5 этажей в одном здании и пять в другом, на каждом из этажей отдельный цикл в производстве торговых весов, на этой фабрике торговые весы из закупленного материала полностью превращаются в конечный продукт, что важно в ценообразовании, так как если на одной фабрике изготовляется только одна деталь тех или иных весов, а на другой фабрике другая, а на третьей третья, то в итоге цена на конечный продукт будет выше, чем если бы все эти компоненты изготовлялись и собирались на одной фабрике.
После экскурсии по фабрике мы отправились в комнату образцов, выбрали интересующие нас модели, провели переговоры и отправились на встречу с другой фабрикой.
По приезду на другую фабрику, которую посоветовала клиенту наша компания, мы сразу же за переговорным столом перешли к обсуждению цен, моделей, условий сотрудничества. Клиент очень заинтересовался одной новой моделью торговых весов, было принято решение о разработке этой модели специально под украинский рынок, утверждены объемы и цены. После того, как все бизнес-вопросы были решены, хозяин фабрики на своем белом Range Rover согласился отвезти нас ближе к центру города, сперва мы вместе поужинали, а потом отправились на вокзал в городе Jinhua, откуда в 12 ночи у нас был сидячий поезд в Шанхай.
В 3 утра мы прибыли в Шанхай, в 4 утра уже были дома, итого поездка заняла 24 часа без сна, полная отдача переводчика для позитивных результатов дела, все ради целей поставленных клиентом перед нами.
Шестой и седьмой день
Весь шестой день мы выделили шоппингу и немного туризму по городу, так как поставленные цели по бизнесу уже были выполнены, а остальные пожелания со стороны клиента подразумевали покупки вещей, подарков, сувениров, во всему этому клиенту помог наш переводчик.
В последний седьмой день лил дождь, но мы все равно отправились на экскурсию в город на воде Qibao(七宝).
— после чего поехали в Pudong и поднялись на второе самое высокое здание в Шанхае — Башню Дзинмао (Jinmao Tower, 金茂大厦)
выпили по чашке кофе, затем съездили в район Xintiandi на прогулку, вернулись в отель, поужинали, взяли вещи и поехали на Маглев (Maglev, 磁浮), там попрощались с клиентом и договорились продолжать держать связь и продолжать взаимное сотрудничество.
В целом, клиент остался доволен нашими услугами, это как минимум подтверждает тот факт, что он обратился к нам уже во второй раз, поэтому мы очень рады, что выполняем свои функции на все 100% и клиенты обращаются к нам вновь и вновь.
С Уважение OSH Group